アルコールチェック管理サービスでできる代表的な機能を3つ紹介します。
アルコールチェックで行うべき8つの項目のデータを記録・管理します。手書きで管理する必要がなく、スケジュール管理や測定結果の閲覧も容易なため、業務効率を大幅に向上できます。
記録したデータを自動的に保存します。記録したデータは1年間保存することが義務付けられているため、紙で管理する場合は保管場所が必要です。データで管理できれば、保管場所に困ることはありません。
ID入力や顔認証機能により、本人確認がスムーズに行えます。顔認証機能は直行直帰の場合など、安全運転管理者がその場にいない場合の測定に便利です。また不正の防止にもつながります。
アルコールチェック管理サービスの中には、アルコールチェック以外に業務効率を改善する機能が充実しているものもあります。以下のような機能がついていると便利です。
業務記録とは、出退勤管理やスケジュール管理、TO DOリストなど、運転以外の業務内容を管理できる機能です。
運行日誌（運転日報）をデジタル記録できる機能です。毎日手書きで記入する負担を抑えられるだけでなく、情報の抜け漏れ防止や走行距離・時間の把握を正確に行うことにもつながります。
毎日の体温測定結果を管理・保管できる機能です。基本的には、アルコール測定と同時に体温が計測されます。ただし、計測されるのは「体表面の温度」であり、接触型の体温計とは計測値が異なる点には注意が必要です。
アルコールチェッカーは。内蔵しているアルコール感知センサーによって、呼気中のアルコールの有無を判定します。センサーには半導体式ガスセンサーと電気化学式センサーの2種類があり、それぞれ精度やコスト面で違いが見られます。使用頻度や事業所の規模に合わせ、自社に合ったものを選びましょう。
クラウドサービスは、スマホや持ち運び型の検知器で測定した結果をwi-fiやBluetoothで自動送信することで、スムーズに共有できるメリットがあります。手書きやエクセル管理のように手動で入力する必要がなく、チェックの際の立ち会いや入力業務の負担を大幅に軽減できます。
PCにつなげて送信する場合、出張先や直帰直行の際にリアルタイムで共有することが難しく、利用できる場面が限られてしまうことも。クラウドサービスのほうがさまざまな場面で利用しやすく、スピーディーな操作管理が可能です。下記ページでは、アルコールチェック管理のおすすめクラウドサービス3選を紹介しています。
クラウド型の便利な操作性を、運転者・管理者それぞれの面から紹介します。
場所や業務時間帯にかかわらず、スマートフォンなどからいつでも車両予約することが可能です。運転日誌と連動しているサービスなら、検査漏れを防げるだけでなく運転日誌を記入する手間も省けます。
測定結果をリアルタイムでクラウド保管するため、記入する必要がありません。また、データを簡単に探し出しいつでも出力できるため、万が一の監査の際も安心です。下記ページでは、実際に導入した際のビフォーアフターを、運転者目線、管理者目線で比較しています。
【特集】安全運転管理者の
アルコールチェック業務確認と
管理サービスの検証
アルコールチェック管理は、サービスによっていろいろな機能があります。TOPページでは、機能面で特にチェックしたい点を詳しくまとめているので、ぜひ併せてご覧ください。
