ここでは、白ナンバーアルコールチェック義務化に対応するクラウド管理システム【ホワイト安全キーパー】についてまとめました。対応する検知器の種類や管理者の業務を軽減する代表的な機能、サポート体制、料金プランの内容、導入メリットなどをご紹介します。
ホワイト安全キーパーは、白ナンバー事業者向けに提供されるアルコールチェック管理サービス。据え置き型と携帯型の両方の検知器に対応しており、直行直帰が多い事業者もスマホを使った遠隔チェックが可能です。
検査結果はクラウド上に管理簿が1年間保存され、部門別・組織別・営業所別など、管理したい内容に合わせて閲覧できます。また、免許証の有効期限切れなど、アルコールチェック以外の情報も管理でき、安全運転管理者の業務をサポート。
1年に1回もしくはメーカー設定の検知回数を超えた場合、アルコール検知器のメンテナンスや買い替えが必要となるので、アルコール検知器に対してのサービス内容やどのような検知器を扱っているのかは確認必須です。
アルコールチェックの方法は？
アルコール検知器の形や
精度についてはこちらから
導入前の問い合わせや資料請求に関しては、公式サイトの専用フォームから行うことができます。WEB説明会などのイベントはありませんが、14日間無料のお試しが可能（※2023年3月時点、公式ホームページより）で、使い勝手やサービス内容を体験することができます。
導入後サポート体制が充実しており、操作方法やシステムに関する問い合わせ対応や障害の原因調査・解決、訪問サポートが可能です。また、遠隔地でも、了解を得ればリモート操作によって依頼者PC画面を確認しながら会話・サポートができます。
システム導入については、サポート体制が充実していると導入前の不安も軽減され、導入後のトラブルも早期に解決することが可能です。クラウドでのアルコールチェック管理サービスでよくあるサポート体制についてはこちらでまとめていますのでご確認ください。
困ったが減る！アルコールチェック管理サービスの
サポート体制はこちらから
ホワイト安全キーパーはアルコールチェックを主体としたサービスですが、その他の機能として免許証リーダー読込やNGメール送信設定、事業所の階層化など管理強化が可能です。
クラウドで記録保管してくれるアルコールチェック管理サービスを選ぶ際に重要になるのが、サービスの充実です。ここでは、記録だけでなく検知器までまとめて提供してくれるパッケージ型のサービスを紹介しています。
サービス料金として提供されているのは1プランのみ。追加プランとありますがオプションの扱いです。導入月のみの初期費用の他に、ID数に応じて変動する月額料金が設定されています。また、アルコール検知器については別途購入費用がかかります。
追加プランとして設定されているのは、スマホを使った遠隔点呼を行う場合、スマホ台数に応じてかかる月額料金です。据え置き型の検知器1台を複数の従業員が共有する場合は、追加プランが適用されることはありません。
| 初期費用 | 月額 | 追加ID費用 |
|---|---|---|
| 110,000円（税込） | 3,300円（税込）※3IDまで | 1,100円（税込）/ID |
スマホを使った遠隔点呼（遠隔地での電話点呼）
| 初期費用 | 月額 |
|---|---|
| 不要 | 220円（税込） |
実際に導入する際、費用も気になりますが、効果がどれくらいあるのもなのかが気になるところです。こちらでは、サービス導入によりどれくらいアルコールチェック管理が楽になるのか体験レポートをまとめています。また、安全運転管理者の業務についても概要をまとめていますので、あわせてご確認ください。
【特集】安全運転管理者の
アルコールチェック業務確認と
管理サービスの検証
公式サイトには情報が見つかりませんでした。
運転日報や体温測定、給油管理など14種もの管理機能が付帯。据え置き型のプランを契約すれば、スマホアプリの追加費用が不要。
アルコール測定結果や運転者情報など、法定管理項目をシンプルに記録保管。自社製品のアルコール検知器で同時に管理可能。
安価な半導体方式のアルコール検知器一台の価格とアプリ運用費用一台毎の費用なので総額の単純計算可能。25名以上のお得パックもあり。
※選定条件
「アルコールチェック管理サービス」とGoogle検索し、公式サイトにおいてクラウドで自動記録管理を提供している会社30社を掲載。
その中から管理サービスのみではなくアルコール検知器についても提供できることが明記されている26社から、ユーザが求めるであろう以下の条件で会社を選定。（2023年1月24日時点）
BSS for ALC…26社のうちで業務管理項目が最も多く一元管理が可能なサービス
アルコールチェッカークラウドサービス…26社のうちで管理内容が法定項目だけのシンプルなサービス
ALCクラウド…26社のうちで半導体方式の検知器を使用した最も導入費用が安いサービス
